借 堂 章 則（百福道15號禮堂）

＊＊＊呈2016年12月堂區會討論、通過，2017年1月1日起生效＊＊＊
1 一般資料：
 
1.1 凡友會及或其他基督教機構舉辦之聚會或活動，若與本會信仰及借堂章則無抵觸，均可申請借用本堂場地。
 
1.2 本堂是循道衛理聯合教會屬下堂會之一，是獲政府婚姻註冊處授權舉行基督教結婚典禮之場所。
2 申請及審批程序：
 
2.1 凡借用本堂者必須先向本堂主任牧師申請，填具申請表（借堂表格或婚禮借堂表格），詳列借用本堂場地之使用性質、內容及秩序安排等，經本堂主任牧師或堂區會議通過始得使用。
 
2.2 凡設有收費或聚會收集獻金者，需在申請時呈報，得本堂主任牧師之許可，方可進行。
 
2.3 本堂收到申請信函後，得最早於該聚會、活動或婚禮舉行半年前，方能回覆申請者，批准借堂。
 
2.4 申請者在接獲批准借堂通知後，必須於一週內繳交全部借堂費用，逾期作棄權處理。
 
2.5 如申請者在繳交費用之後取消借堂，除按金外，借堂費用恕不退還。如需更改借堂日期，則需重新排期輪候。
3 禮堂借用收費：
 
3.1 最少借堂兩小時，首兩小時收費為10,000元，其後每小時收費5,000元，不足一小時亦作一小時計算。
 
3.2 聚會、活動或婚禮舉行前一小時，申請者方可使用禮堂作場地佈置，該一小時費用全免。
 
3.3 本會會友借堂舉行婚禮，收費減半。
 
3.4 申請者另需繳付按金2,000元，如沒有超時或損壞本堂音響公物，可獲發還全部按金。
 
3.5 除借堂費用外，申請者不需支付任何小費予本堂工作人員。
 
3.6 本會總議會及聯區會舉辦的聚會與活動，豁免收費。
4 場地設施與佈置：
 
4.1 凡借用本堂者，如有任何佈置及場地設施安排，在事先徵得本堂主任牧師同意後，申請者可自行佈置禮堂，但不得在場內使用任何膠紙，也不得撒放銀粉、豆子及鮮花瓣等物。所有場地佈置飾物，使用完畢後必須即時清理妥當。
 
4.2 本堂之電琴、鋼琴、冷氣、燈光、電腦、投影機及影音設備，均須由本堂專人負責管理。
 
4.3 本堂借出之場地內的一切公物或傢俱，未經允許，不得隨意移動；亦不可在本堂電機系統內，加置其他電子設施或樂器(如鼓、電子琴等)。倘借用之公物有損壞者，申請者須負賠償之責。
 
4.4 申請者如需本堂提供司琴（電琴），可於申請表上註明，但詩歌樂譜必須於一個月前提交。若申請者不需要電琴，可自行安排司琴，但只能使用鋼琴。
 
4.5 禮堂內嚴禁飲食，如需安排簡單茶點，可於川堂或花園舉行，但需自行清理。
 
4.6 攝影及工作人員不得進入聖壇範圍隨意走動及拍攝。
5 借堂舉行婚禮之申請者須知：
 
5.1 借堂舉行婚禮之申請者必須遵照本會結婚禮儀文及模式舉行婚禮，亦必須由本會牧師或會吏主持婚禮儀式。
 
5.2 借堂結婚之男女雙方必須是已受洗之基督徒，需要完成基督教機構舉辦之婚前輔導課程，並須提供有關證明文件為佐證。若申請者屬本堂教友，必須先向主任牧師報名，以便安排婚前輔導；若申請者屬友會教友，則必須提供有所屬堂會印鑑及主任牧師簽署之介紹函。
 
5.3 借堂舉行婚禮之申請者必須於結婚前十五個工作天至三個月內，前往婚姻註冊處辦理註冊手續，然後將註冊証明書親自送交本堂，本堂方能於婚禮時簽發正式結婚證書。
 
5.4 申請者需於婚禮至少一個月前致電本堂，相約主禮牧師安排婚禮綵排。婚禮綵排人員名單：新郎、新娘，雙方主婚人、伴郎、伴娘、花仔、花女及場務總監等。
6 本章則之修訂：
 
6.1 如有未盡善之處，得由堂區會議通過修訂後生效。
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